Polityka prywatności

Serwis: komatransport.pl

Data ostatniej aktualizacji: 17.07.2026

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem komatransport.pl (dalej: „Serwis”).

Administrator przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników odwiedzających Serwis. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa krajowego.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

KOMA Sp. z o.o. ul. Mickiewicza 3E, 37-110 Żołynia NIP: 8151818748, REGON: 527331016, KRS: 0001075949

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: E-mail: biuro@komatransport.pl, Telefon: +48 17 224 33 59

3. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

3.1. Kontakt za pośrednictwem formularza i korespondencji e-mail

  • Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli podany), treść wiadomości oraz inne dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika.
  • Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenie korespondencji.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań; a w przypadku zapytań zmierzających do zawarcia umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Okres przechowywania: przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

3.2. Współpraca z przewoźnikami i kontrahentami

  • Zakres danych: dane kontaktowe i firmowe niezbędne do nawiązania oraz realizacji współpracy.
  • Cel: podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz jej wykonanie, a także realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa (m.in. podatkowych i rachunkowych).
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dochodzenie roszczeń).
  • Okres przechowywania: przez czas trwania współpracy oraz przez okres wymagany przepisami prawa i do czasu przedawnienia roszczeń.

3.3. Rekrutacja (zakładka „Kariera”)

  • Zakres danych: dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych przekazanych przez kandydata.
  • Cel: przeprowadzenie procesu rekrutacji na wskazane stanowisko.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie danych wynikających z Kodeksu pracy; w pozostałym zakresie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda kandydata), a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje — również na tej podstawie.
  • Okres przechowywania: do zakończenia bieżącego procesu rekrutacji, a w razie zgody na przyszłe rekrutacje — do jej wycofania, nie dłużej niż 12 miesięcy.

Uwaga: ogłoszenia rekrutacyjne w Serwisie mogą kierować do zewnętrznego serwisu pracuj.pl. W takim przypadku przetwarzanie danych na tej platformie odbywa się na zasadach określonych w polityce prywatności jej operatora.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

  • dostawcy usług hostingowych i informatycznych,
  • dostawcy usług poczty elektronicznej,
  • podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i doradcze,
  • podmioty obsługujące narzędzia analityczne i marketingowe (jeśli są wykorzystywane w Serwisie).

Dane udostępniane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu, na podstawie umów powierzenia przetwarzania lub obowiązujących przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli w Serwisie wykorzystywane są narzędzia dostawców spoza EOG (np. usługi analityczne lub wtyczki serwisów społecznościowych), przekazanie danych następuje wyłącznie do podmiotów zapewniających odpowiedni poziom ochrony, w oparciu o mechanizmy przewidziane w RODO (m.in. standardowe klauzule umowne).

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawiania) danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia) — w zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem biuro@komatransport.pl.

Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do skorzystania z określonych funkcji Serwisu — np. udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy lub udziału w procesie rekrutacji.

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Cookies wykorzystywane są w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania Serwisu (cookies techniczne / niezbędne),
  • prowadzenia statystyk i analizy ruchu w Serwisie (cookies analityczne),
  • działań marketingowych (cookies marketingowe) — jeśli są stosowane.

Cookies niezbędne do działania Serwisu nie wymagają zgody użytkownika. Pozostałe kategorie cookies wykorzystywane są na podstawie zgody wyrażonej za pomocą baneru cookies.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

Do uzupełnienia po wdrożeniu: lista konkretnych narzędzi wykorzystywanych w Serwisie (np. Google Analytics, Meta Pixel, wtyczki Facebooka), wraz z informacją o ich dostawcach i okresach przechowywania cookies.

9. Logi serwera

Korzystanie z Serwisu wiąże się z automatycznym zapisywaniem w logach serwera informacji technicznych, takich jak adres IP, typ przeglądarki, data i czas zapytania. Dane te wykorzystywane są w celach technicznych oraz zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu i nie są łączone z danymi osobowymi konkretnych użytkowników w celach identyfikacyjnych.

10. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności wynikających z rozwoju Serwisu, zmian przepisów prawa lub stosowanych technologii. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna w Serwisie.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy RODO oraz obowiązujące przepisy prawa polskiego.